Cómo hacer un briefing para un fotógrafo de eventos: guía práctica para obtener las imágenes que necesitas

Hacer un briefing o no hacerlo. Esa no es la cuestión… porque lo cierto es que sí, hay que hacerlo. Un briefing bien preparado puede marcar la diferencia entre un contenido genérico y unas imágenes que realmente cuenten tu historia con precisión. Cuanto mejor sea el briefing, más cerca estarán las fotos o vídeos de lo que realmente esperas.

Sin embargo, muchos clientes —y sin que sea culpa suya— no siempre tienen claro cómo hacer un briefing para un fotógrafo en un evento. Aquí tienes una guía práctica y clara para ayudarte a crear el briefing perfecto y obtener resultados reales:

1. Fechas, horarios y ubicaciones

Puede parecer obvio, pero muchas veces se pasa por alto. Saber cuándo y dónde fotografiar marca una gran diferencia, especialmente si el evento o el presupuesto solo requiere cobertura parcial. Piensa en los momentos clave: ¿Hay alguna visita VIP? ¿Un momento del día con mejor luz? ¿Necesitas imágenes de tu stand antes de que abra el recinto? Avísanos. Iremos encantados antes que los organizadores para captarlo todo impecable. Solo asegúrate de solicitarnos un pase de expositor. 😊

2. Entregables

¿Qué necesitas exactamente y para qué lo vas a utilizar? Un briefing claro debe especificar el tipo de entregables: ¿buscas imágenes para redes sociales, un paquete de prensa o documentación interna? Ser específico nos ayuda a adaptar tanto la cobertura como la edición a lo que realmente necesitas. Cuanto más claro esté el objetivo, mejores serán los resultados.

3. Imágenes clave y prioridades

Todo buen briefing fotográfico debería incluir una lista de prioridades. ¿Quiénes o qué momentos son esenciales? ¿El lanzamiento de un producto? ¿Una toma general del auditorio? Aunque solemos anticiparnos a muchas de estas necesidades, es de gran ayuda cuando los clientes nos señalan claramente qué es imprescindible. Para nosotros, funciona como una checklist personalizada que seguimos encantados.

4. Tiempos de entrega

¿Necesitas las imágenes rápido? Dínoslo en el briefing. Estamos acostumbrados a peticiones tipo: “¿Podéis enviarnos un par de fotos hoy mismo?” y hemos adaptado nuestro flujo de trabajo para entregar una selección el mismo día siempre que sea posible. Si necesitas todo con urgencia, también ofrecemos edición exprés con entrega en 24 horas—solo tienes que incluirlo en el briefing.

En resumen:

Si alguna vez te has preguntado cómo hacer un briefing para un fotógrafo en un evento, esta es tu hoja de ruta. Un buen briefing no necesita ser extenso, solo claro y con propósito. Nos ayuda a ayudarte—y a asegurar que las imágenes reflejen tu visión, tu ritmo y tus prioridades.

Estamos aquí para acompañarte desde el primer email hasta la entrega final. Hagamos que tu próxima cobertura sea fluida, estratégica y todo un éxito.